Entretien

L’historique d’entretien avec les coûts et les factures

Un historique d'entretien utile répond à quatre questions : quand le travail a été effectué, à quel kilométrage, ce qui a été modifié par l'atelier et combien cela a coûté. La facture reste avec cet événement au lieu de disparaître dans un dossier.

Regroupez chaque réparation avec sa date, son kilométrage, les travaux effectués et sa facture.
La date, le kilométrage, le travail effectué et le coût expliquent ce qui s'est passé à chaque visite.
Les factures et les rappels relient les travaux déjà effectués à la prochaine échéance.

Panneau de coûts FuelUp pour Historique entretien

Détails à conserver après une visite en atelier

Il est difficile de se rappeler précisément le kilométrage, les pièces et la main-d’œuvre d’une ancienne réparation. Une entrée d’entretien conserve ces informations avec la facture et le véhicule concerné.

date et compteur kilométrique à l'atelier
travaux effectués, pièces et coût total
facture ou photo jointe à l'entrée correspondante

Voyez comment l’entretien pèse sur le coût de possession

L'entretien est souvent moins fréquent que le carburant mais beaucoup plus cher. En rapprochant les coûts d’atelier du kilométrage, vous voyez quel mois a été exceptionnel et si une réparation a commencé à se répéter.

Conservez la facture avec la réparation correspondante

Free conserve les pièces jointes photo localement sur l'appareil. Premium peut synchroniser des photos, des PDF et d'autres fichiers pris en charge, avec 500 Mo de stockage de pièces jointes sur le serveur.

Créez le prochain rappel après l’entretien

Après avoir enregistré l’entretien effectué, ajoutez l’échéance suivante selon les instructions du constructeur du véhicule. Le dossier explique ensuite ce qui a été fait et ce qui doit être vérifié ensuite.

FAQ sur l'historique d'entretien de la voiture

Réponses sur les entrées d’entretien, les factures et la création d’un calendrier de maintenance.

Que doit contenir une entrée d’historique d’entretien ?

Enregistrez la date, le compteur kilométrique, les travaux effectués et le coût. Ajoutez la facture lorsque vous avez besoin du dossier détaillé des pièces ou de la main-d'œuvre.

Que dois-je saisir en premier ?

Entrez la date d’entretien, le kilométrage, les travaux effectués et le coût. Joignez la facture lorsque vous avez besoin des pièces détaillées ou de la répartition de la main d’œuvre.

Puis-je l'utiliser pour plusieurs véhicules ?

Oui. Chaque véhicule conserve un calendrier d'entretien, des documents et des rappels distincts.

Jusqu'où doit remonter l'historique d'entretien ?

Vous n'avez pas besoin de reconstruire l'intégralité de l'historique. Commencez par le dernier entretien connu ou votre prochaine visite en atelier.

Enregistrez les détails de l’entretien tant qu’ils sont encore frais

Conservez ensemble les travaux, le kilométrage, le coût et la facture pour la prochaine visite.

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